Datenschutzrechtliche Anfrage

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Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder (mit Zusatzwissen) bestimmbaren natürlichen Person (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Beruf, Titel, Konfession, Personalnummer, Matrikelnummer, Personalausweisnummer, Familienstand, Telefon-, Faxnummer, KFZ-Kennzeichen, Einkommen, Schulden, Krankheiten, Beurteilungen, Zeugnisnoten und Bilder sowie biometrische Daten der Person). Bestimmte Personenbezogene Daten genießen besonderen Schutz (rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, etc.). Derlei Daten dürfen entweder gar nicht verarbeitet werden oder es werden besondere Auflagen für die Verarbeitung gemacht.

Der Zweck der Datenverarbeitung von personenbezogener Daten Studierender an einer Hochschule kann zum Beispiel sein:

• Kontaktaufnahme vor Studienbeginn
• Durchführung von (fachbezogenen) Prüfungen
• Ermöglichung der Bibliothekennutzung als auch Mensen
• Nutzung der IT-Infrastruktur und des Webportals der Hochschule
• Nutzung der zum E-Learning angebotenen Plattformen 
• usw.

Eine interne Weiterleitung von Studierendendaten erfolgt zum Beispiel, wenn Daten an zuständige Fachbereiche oder Stellen zwecks Aufgabenerfüllung weitergeleitet werden, wie Fakultäten, zuständiger Prüfungsausschuss, Campus IT, Hochschulreferat Planung und Controlling, Hochschulbibliothek, verfasste Studierendenschaft, Hochschulreferat Justiziariat in Widerspruchs- und Klageverfahren. Eine externe Übermittlung erfolgt dagegen, wenn die Hochschule die Daten an die Krankenversicherung weiterleitet oder aber zum Beispiel an eine Kooperationshochschule (sofern in einem Kooperationsstudiengang studiert wird).